Phần mềm quản lý trung tâm giáo dục Anh Ngữ. Cùng Xây dựng hệ thống thông tin quản lý học viên trung tâm ngoại ngữ. Thông tin này rất bổ ích cho những trung tâm đang gặp vấn đề về quản lý hệ thống học viên.
Phần mềm quản lý hệ thống trung tâm Anh Ngữ DotB EMS
Làm như thế nào để có thể xây dựng phần mềm quản lý trung tâm giáo dục Anh Ngữ
Phần mềm quản lý trung tâm ngoại ngữ là nhu cầu phổ biến của rất nhiều cơ sở đào tạo- giáo dục trong thời đại 4.0 hiện nay, bởi việc quản lý, kiểm soát các vấn đề của trung tâm bằng những phương pháp truyền thống dường như đã lỗi thời và bộc lộ một số hạn chế nhất định.
Nhưng nhu cầu của thị trường càng lớn, thì càng dễ trở thành “miếng mồi ngon” mà các đơn vị cung cấp dịch vụ từ chuyên nghiệp đến nghiệp dư, từ quy mô lớn đến các địa chỉ mới nổi,… đều thi nhau tranh giành các dự án về tay mình mà chưa chắc đã đảm bảo phần mềm thành phẩm sẽ có thể đáp ứng đúng nguyện vọng của các chủ doanh nghiệp trung tâm, thậm chí nó không khác gì một dịch vụ thiết kế website trường học bình thường chứ không hề được tích hợp những chức năng quản lý nào. Điều đó gây ra những khó khăn nhất định cho phía khách hàng trong việc “chọn mặt gửi vàng” một đơn vị chuyên nghiệp, uy tín và giàu kinh nghiệm chuyên môn trong lĩnh vực lập trình, thiết kế.
Hiểu được những trăn trở đó, DotB EMS xin “trình làng” đến bạn dịch vụ lập trình phần mềm quản lý trung tâm ngoại ngữ của chúng tôi như một giải pháp hiệu quả. Cùng tham khảo xem liệu dịch vụ của chúng tôi có thể mang lại giá trị gì cho bạn nhé!
Quản lý lớp học
- Phân chia lớp, xếp lớp
- Phân loại theo từng cấp độ học
- Quản lý thời khóa biểu
- Quản lý các thông báo đến toàn lớp theo email, SMS
- Quản lý kết quả học tập của lớp
- Chuyển lớp
- Nhắc nhở khi lớp có học viên mới
- Lưu trữ thông tin học viên bảo lưu và sắp xếp chuyển lớp khi học viên đi học lại.
Quản lý thu chi
- Quản lý thu học phí của học viên
- Xử lý học phí khi chuyển lớp, bảo lưu, chuyển đổi cho học viên khác.
- Lập và in phiếu thu tiền học phí cho từng học viên.
- Theo dõi được các khoản thu, chi hàng ngày của trung tâm.
- Quản lý tổng quát được tình hình thu chi cho hoạt động của trung tâm.
Quản lý kết quả học tập
- Quản lý điểm, kết quả học tập của học viên.
- Tự động tính điểm trung bình của học viên.
- Hệ thống sẽ nhắc nhở đối với các học viên đã hoàn thành xong chương trình để chuyển tiếp lên các lớp có trình độ cao hơn.
- Lưu thông tin và kết quả học tập của từng học viên trong hệ thống.
Tiền lương, chấm công
- Kết xuất bảng lương giáo viên theo kết quả chấm công và lịch giảng dạy
- Chấm công cho nhân viên theo các hình thức: theo buổi, theo ca, theo tháng, mức lương và thời gian áp dụng
- Lưu thời gian làm thêm giờ
- Lưu thông tin thuế, bảo hiểm
- Lập bảng thanh toán tiền lương dựa trên bảng lương đã tính để chuyển trả lương cho nhân viên
- Theo dõi , xác nhận việc điều chỉnh tăng, giảm khi có phát sinh
Quản lý tuyển sinh và thi xếp lớp
- Khi học viên đăng ký trực tiếp trên website, dữ liệu sẽ được chọn lọc và lưu thông tin vào phần mềm.
- Thống kê học viên từ các nguồn, chiến dịch tiếp thị, học viên đăng ký trực tiếp tại văn phòng.
- Nhập thông tin về học viên đăng ký thi xếp lớp theo từng đợt thi.
- Cập nhập kết quả xét tuyển
- Đăng ký nhập học cho từng học viên theo từng trình độ.
- Phân loại và xếp lớp phù hợp với trình độ thi đầu vào của học viên.
- Quản lý và lưu trữ hồ sơ, giấy tờ, sơ yếu lý lịch học sinh giúp tra cứu, thống kê nhanh chóng, dễ dàng
- Quản lý thông tin cá nhân như Họ tên, ngày sinh, giới tính; thông tin liên hệ như số điện thoại (chính, phụ,…), email (chính/phụ), địa chỉ; quản lý nguồn học viên (event, website, Facebook,…)
Ngoài ra
- Quản lý thông tin của phụ huynh (nếu cần), tạo liên kết với dữ liệu học viên
- Quản lý tư vấn: nội dung tư vấn, lưu lịch sử tư vấn, đặt lịch hẹn tư vấn
- Hệ thống cảnh báo nhắc nhở khi đến ngày có lịch hẹn tư vấn học viên
- Quản lý kết quả thi đầu vào, xếp lớp cho học viên
- Quản lý học thử của học viên
- Theo dõi danh sách học viên các lớp, danh sách học viên bảo lưu
- Nhắc nhở khi học viên vắng nhiều
- Quản lý, theo dõi kết quả học tập, điểm danh, khen thưởng, kỷ luật… của từng học viên trong toàn bộ khóa học.
- Người quản lý theo dõi được các thay đổi liên quan đến học viên và lớp học như: bảo lưu, chuyển lớp, dồn lớp, chia lại lớp học theo từng trình độ của học viên.
Lợi ích khi sử dụng phần mềm quản lý trung tâm giáo dục Anh Ngữ
Các phần mềm quản lý trung tâm đào tạo của DotB EMS giải quyết được những bất cập, hạn chế của phương pháp quản lý truyền thống, đem tới nhiều lợi ích thiết thực:
- Hỗ trợ quản lý tuyển sinh, xếp lớp nhanh chóng và chính xác hơn với chức năng cập nhật danh sách, sắp xếp,…
- Hỗ trợ quản lý học viên hiệu quả bằng cách cập nhật thông tin từng học viên hiệu quả, chính xác. Đồng thời giúp việc liên lạc với phụ huynh và học sinh dễ dàng hơn.
- Quản lý lớp học dễ dàng hơn
- Quản lý nhân sự trung tâm tốt hơn: thông tin cá nhân, liên lạc, trình độ giảng dạy, lịch dạy, hiệu quả,… đều được lưu trữ cụ thể.
- Quản lý tài chính chuẩn hơn từ việc học phí, nhập học, thu học phí, chi trả lương thưởng nhân viên, các chi phí ngoài đào tạo,… đều được kiểm soát và lưu lại rõ ràng. Giúp việc quản lý và đánh giá hiệu quả hoạt động kinh doanh tốt hơn.
Sử dụng phần mềm trung tâm tiếng anh nhà quản lý có thể kiểm soát các hoạt động trung tâm một cách dễ dàng và tối ưu hơn. Đặc biệt, với các tính năng và chức năng hỗ trợ dạy giao tiếp tiếng Anh sẽ giúp đem tới hiệu quả cao trong việc rèn luyện kỹ năng mềm. Hệ thống cũng được cài đặt sẵn module giống các ứng dụng học tiếng Anh giao tiếp khác, giúp học viên dễ dàng rèn luyện kỹ năng của bản thân.
Mỗi phần mềm quản lý trung tâm ngoại ngữ, tiếng anh đều có những ưu điểm riêng. Việc lựa chọn phần mềm nào còn tùy thuộc vào đặc trưng, quy mô đơn vị hoạt động của bạn. Mỗi loại phần mềm trên thị trường lại có điểm mạnh và ưu thế khác nhau, tuy nhiên tôi đánh giá cao nhất hệ sinh thái quản lý giáo dục, hệ thống này có thể giúp bạn quản lý, vận hành cả 1 hệ trung tâm trên mọi thiết bị, đặc biệt tích hợp dễ dàng nền tảng học trực tuyến và LMS nên sự đồng bộ, cũng như sự hiệu quả rất cao. Hy vọng những chia sẻ của DotB EMS có thể gợi ý cho bạn những nền tảng để quản lý tốt nhất trung tâm của mình.
Tại sao nên dùng Phần mềm quản lý trung tâm? Trải nghiệm bản dùng thử: TẠI ĐÂY
Xem thêm tin tức: Tin mới nhất!!!
