Top 9 Phần mềm quản lý học viên tốt nhất 2022
Bạn đang tìm kiếm giải pháp để quản lý toàn bộ trường học hay trung tâm của mình chỉ với một hệ thống duy nhất và được đồng bộ. Bạn muốn một phàn mềm được thiết kế để theo dõi và phân tích dữ liệu liên quan đến học sinh, nhân viên, phụ huynh và quản trị hàng ngày một cách dễ dàng và nhanh chóng. Sau đây hãy cùng CrmEdu điểm qua Top 9 Phần mềm quản lý học viên tốt nhất trong năm 2022
1. DotB EMS – Hệ thống quản lý giáo dục toàn diện “All-in-one”
1.1. DOTB EMS là gì?
DotB EMS là một hệ thống quản lý toàn diện được phát triển đặc thù cho giáo dục, đặc biệt là các trung tâm đào tạo và cở sở giáo dục. Giúp tự động hóa các quy trình, chuẩn hóa các nghiệp vụ mà không cần thêm bất kỳ phần mềm hay công cụ tích hợp nào khác. Bên cạnh đó, DotB EMS còn đáp ứng đầy đủ các nhu cầu về:
- Quản lý quan hệ khách hàng (CRM)
- Quản lý đào tạo (SIS)
- Quản lý học trực tuyến (LMS)
1.2. Giải pháp ALL IN ONE có gì đặc biệt?
Điểm đặc biệt lớn nhất ở DotB EMS đó là giải pháp ALL IN ONE cho giáo dục. Chỉ với một hệ thống duy nhất, bạn có thể kiểm soát toàn bộ quá trình vận hành cơ sở giáo dục, bao gồm 4 bước chính trong hoạt động kinh doanh:
- Chiêu mộ học viên (trước bán hàng).
- Hỗ trợ đăng ký học/ tuyển sinh (trong bán hàng).
- Điều hành giảng dạy (sau bán hàng).
- Cho đến các tính năng hỗ trợ giữ chân học viên, các chương trình ưu đãi, nhận ý kiến phản hồi (chăm sóc học viên).
Trong hơn 3 năm kinh nghiệm đồng hành cùng các trung tâm và hơn 100 cơ sở đào tạo lớn nhỏ trên khắp cả nước. Cùng với đội ngũ tâm huyết và đầy sáng tạo, DotB đã liên tục cập nhật các tính năng mới nhất và phù hợp với những thay đổi liên tục trong thời đại công nghệ số 4.0.
Khách hàng của DotB EMS sẽ được đào tạo 1-1 và hỗ trợ không giới hạn từ đội ngũ chuyên gia của mình, bất kể họ ở đâu trên khắp cả nước. DotB EMS xứng đáng là một trong những phần mềm quản lý học viên được lựa chọn hàng đầu tại Việt Nam!
2. MISA EMIS – Phần mềm quản lý học sinh, trường học:
MISA EMIS là phần mềm quản lý học sinh, trường học và là nền tảng quản lý giáo dục hợp nhất mọi nghiệp vụ quản lý trên cùng một hệ thống.
Phần mềm giúp các trường học, phòng giáo dục và đào tạo, sở giáo dục và đào tạo thực hiện các nghiệp vụ quản lý học sinh, giảng dạy, thiết bị, khoản thu, thư viện, giáo viên, y tế, văn thư.
Một số tính năng nổi bật của phần mềm:
- Quản lý học sinh
Giúp SGD, PGD dễ dàng xem được tức thời mọi số liệu thống kê về học tập, giảng dạy, học phí, trang thiết bị,… Để kịp thời có những chỉ đạo điều hành…
- Quản lý khoản thu
Giúp PGD,SGD tra cứu tình hình thu phí, các khoản thu của tất cả đơn vị trực thuộc theo khoản thu,từng lớp, từng trường,…
- Quản lý thiết bị
Giúp PGD, SGD nắm bắt tức thời tình hình sử dụng. Tình hình biến động thiết bị và phòng học chức năng của từng trường để có kế hoạch mua sắm, đầu tư hợp lý.
- Quản lý thư viện
Cung cấp tức thời, chính xác số liệu thống kê tổng số lượng sách và tình hình lưu thông theo từng trường hoặc toàn ngành.
- Quản lý cán bộ, CCVC
Phần mềm giúp lãnh đạo đơn vị chủ quản, cơ quan nội vụ tức thời nắm bắt số liệu thống kê cán bộ toàn ngành, toàn huyện/tỉnh ngay trên điện thoại mọi lúc, mọi nơi.
3. Mona eLMS – Phần mềm quản lý giáo dục
Mona eLMS là một hệ thống phần mềm quản lý giáo dục được cung cấp bởi công ty Mona Media. Hệ thống hướng đến một giải pháp hỗ trợ cho các trung tâm anh ngữ có thể số hóa nghiệp vụ. Nhầm nâng cao khả năng quản lý thông qua ứng dụng công nghệ vào mọi quy trình của đơn vị.
Mona eLMS giúp cho các trường học và các cơ sở giáo dục với hệ thống nghiệp vụ phong phú, phù hợp với đặc điểm của ngành giáo dục tại Việt Nam. Phần mềm đặc biệt phù hợp hơn với trung tâm ngoại ngữ và dạy học trực tuyến.
Một số tính năng nổi bật của phần mềm:
- Quản lý toàn bộ nghiệp vụ trong ngành giáo dục kết nối giữa ONLINE và OFFLINE.
- Đồng bộ thông tin cũng như việc sử dụng, quản lý một cách tiện lợi, nhanh chóng nhất.
- Giúp các bộ phận trong trường có thể quản lý mọi công việc kinh doanh và bộ phận quản lý theo dõi, thống kê sát sao.
- Giúp cho phụ huynh và học viên để thuận tiện theo dõi, thao tác lựa chọn các buổi học. Ngoài ra, còn mua gói dịch vụ, làm bài tập, nhận bài sửa, làm bài thi online. Đặc biệt, có thể tra cứu và download chứng chỉ.
- Giúp cho giảng viên, giám thị và trợ giảng đều có thể sử dụng. Với các công việc như: điểm danh, chấm bài, bổ sung tài liệu, xem lịch dạy,…
4. SMAS – Phần mềm quản lý học viên
SMAS là ứng dụng có giao diện đơn giản, trực quan và dễ sử dụng phù hợp với nhiều đối tượng người dùng. Đồng thời đơn giản hóa những công việc cho nhà quản lý.
Nhập thông tin học sinh là một trong những nhiệm vụ quan trọng mà phần mềm SMAS có thể đảm nhận, việc nhập thông tin học sinh với SMAS cũng khá đơn giản.
Một số tính năng nổi bật của phần mềm:
- Giúp nhà trường quản lý hồ sơ học tập, quản lý về rèn luyện.
- Quản lý hồ sơ giáo viên, phân công giảng dạy, quản lý các sáng kiến, đề tài…
- Phần mềm giống như một loại sổ liên lạc điện tử hỗ trợ các trường hợp trong việc quản lý, xây dựng các hoạt động công tác, học tập của giáo viên và học sinh.
- Gửi thông báo từ nhà trường qua email và SMS cho phụ huynh.
5. VietSchool – Phần mềm quản lý học viên
VietSchool là một phần mềm giáo dục giúp cho các nhà trường cũng như các bậc phụ huynh Việt Nam. Giúp dễ dàng tra cứu, theo dõi và quản lý thông tin học sinh một cách thuận tiện nhất.
Phần mềm này không chỉ hỗ trợ giáo viên và nhà trường cập nhập điểm số cũng như hạnh kiểm của các em học sinh vô cùng nhanh chóng.
Một số tính năng nổi bật của phần mềm:
- Phụ huynh cập nhập nhanh chóng điểm số, hạnh kiểm của học sinh.
- Hệ thống tự động thông báo ngay khi có điểm.
- Cầu nối giao tiếp giữa phụ huynh, học sinh và giáo viên.
- Hỗ trợ học sinh lập kế hoạch để tăng thứ hạng trên lớp.
- Tra cứu thông tin đầy đủ, tiện lợi và chủ động hơn.
6. SSM – Phần mềm quản lý học viên, trung tâm
Phần mềm SSM giúp học sinh, giáo viên quản lý dễ dàng thông tin các nhân, học lực, điểm số, hạnh kiểm. Ngoài ra giáo viên có thể lập báo cáo thống kê và hạnh kiểm, học lực của từng học sinh một cách dễ dàng.
Một số tính năng nổi bật của phần mềm:
- Hệ thống được quản lý online dành cho trung tâm đào tạo.
- Công nghệ điện toán đám mây giúp đồng bộ dữ liệu hệ thống các chi nhánh.
- Thống kê dữ liệu thời khoá biểu hệ thống, lịch dạy, tính lương giáo viên, doanh số nhân sự, doanh thu học phí.
- Quản lý học viên tiềm năng, đăng ký khóa học, đăng ký chờ lớp và chăm sóc khách hàng thông qua Email, SMS.
7. OneKids – Phần mềm quản lý học sinh, phần mềm quản lý trường học
Đến từ tập đoàn OneGroup Việt Nam, nền tảng này không ngừng phát triển để nhằm cung cấp đến người dùng giải pháp quản lý tốt nhất. Đây là một hệ thống đa nền tảng, người dùng có thể sử dụng trên máy tính, điện thoại, máy tính bảng một cách thuận tiện
Được thiết kế để phù hợp cho tất cả các cấp học như: Cấp học mầm non, cấp tiểu học… Phần mềm tích hợp khả năng lưu trữ không giới hạn số lượng thông tin. Dễ dàng xuất file, tìm kiếm thông tin khi có nhu cầu,…
Một số tính năng nổi bật của phần mềm:
- Quản lý nhân sự, quản lý học sinh thuận tiện hơn.
- Tự động tính toán và thu học phí học sinh.
- Tự động tính toán công lương cho nhân viên.
- Quản lý tài chính trường học tiết kiệm, tránh thất thoát lãng phí.
- Giảm bớt công việc cho quản lý trường học và giáo viên.
- Chăm sóc khách hàng tự động, đem lại sự hài lòng cho phụ huynh.
- Hỗ trợ xuất các báo cáo trong trường phục vụ công tác quản lý.
- Giao diện thân thiện, chi phí thấp, hiệu quả cao.
8. EduSpace
Phần mềm EduSpace khi đưa vào sử dụng được đánh giá cao trên nhiều phương diện với những ưu điểm nổi bật. Ứng dụng phần mềm EduSpace hợp lý đảm bảo giúp cải thiện được quá trình vận hành hoạt động của trung tâm đào tạo như ngoại ngữ, tin học,… trở nên đơn giản hơn rất nhiều.
Một số tính năng nổi bật của phần mềm:
- Quản lý học viên chờ
- Các lớp đang học, đã học
- Học viên bảo lưu
- Học viên học bù
- Học viên bổ trợ
- Quản lý thời khóa biểu
- Quản lý Điểm danh
- Kết quả học tập
- Báo cáo: Báo cáo doanh thu: Báo cáo nợ học phí, hạn nộp học phí, Báo cáo phòng trống, Báo cáo lớp, học viên
9. Phần mềm quản lý học sinh Easy Klass
Easy Klass là phần mềm quản lý trung tâm hoặc bất cứ mô hình giáo dục nào mà trong cơ sở đó có lớp học. Nếu bạn chỉ có 1 lớp, hay rất nhiều lớp và dù bạn gọi cơ sở của bạn là trung tâm, nhóm lớp hay trường học, Easy Klass vẫn giúp bạn xử lý được công việc một cách hiệu quả, dễ dàng, … thực ra là rất dễ dàng.
Một số tính năng nổi bật của phần mềm:
- Diểm danh học sinh, giáo viên (trường hợp giáo viên bận nhờ dạy thế).
- Điều chỉnh danh sách điểm danh nếu cần thiết.
- Quản lý việc đóng học phí của học viên bằng cách tự động tính toán thời gian sau đó nhân với học phí của lớp để đưa ra số tiền cuối cùng cho người đóng xác nhận.
- Quản lý lịch học và giảng dạy.
- Tự động tính toán lương cho từng giáo viên…
- Mỗi người được phân quyền sẽ có quyền được thực hiện các thao tác khác nhau trên phần mềm.
Kết luận
Việc thay đổi có thể gây không ít khó khăn và trở ngại. Đó là lý do tại sao rất nhiều trường học hay cơ sở đào tạo tiếp tục chiến đấu hàng ngày với nhiều loại chi phí. Đối đầu với thách thức trong việc điều hành các phần mềm riêng biệt cho từng nghiệp vụ khác nhau. Việc trang bị cho mình một hệ thống giúp quản lý và vận hành trơn tru là điều sức cần thiết. Vừa tiết kiệm chi phí vận hành, vừa mang lại hiểu quả cao do tối ưu được nguồn lực và thời gian.
Bạn có thể trải nghiệm thử phần mềm CRM cho giáo dục đến từ công ty DOTB. Đây là giải pháp lưu trữ thông tin khổng lồ, thống kê báo cáo nhanh gọn, độ bảo mật thông tin cao. Trải nghiệm ngay ngày dùng thử miễn phí chỉ có tại DOTB.
=> Xem thêm sản phẩm của công ty DOTB: DotB.vn
