TOP 9 Phần mềm quản lý trung tâm đào tạo tốt nhất 2022

Bạn đang tìm kiếm một giải pháp để giúp bạn tìm kiếm và quản lý học viên tiềm năng hiệu quả? Hay một phần mềm tích hợp giúp bạn quản lý giáo vụ, giáo viên, học sinh, và hơn thế nữa? Nếu câu trả lời của bạn là có, thì phần mềm Phần mềm quản lý trung tâm đào tạo – CRM cho giáo dục sẽ là thứ bạn đang cần. 

Trong bài viết này, CrmEdu sẽ giúp bạn tìm hiểu về Top 9 Phần mềm quản lý trung tâm đào tạo lượng nhất 2022. Đặc biệt, CrmEdu xin bật mí, DotB EMS sẽ là lựa chọn tốt nhất trong số đó!

1. Hệ thống quản lý đào tạo – DotB EMS

Điểm đặc biệt của hệ thống quản lý đào tạo toàn diện DOTB EMS (Education Management System) là hệ thống quản lý quan hệ khách hàng được thiết kế đặc biệt dành riêng cho lĩnh vực giáo dục. Với sứ mệnh “DO THE BEST FOR EDUCATION”, hệ thống phần mềm quản lý EMS cung cấp nhiều giải pháp và tính năng cần thiết cho các trung tâm đào tạo, cơ sở giáo dục.

DOTB EMS đã được nhiều đối tác, khách hàng lớn tin dùng như Trung tâm Anh ngữ Việt Mỹ, Trung tâm Ngoại ngữ Cambridge Bến Tre, Sylvan Learning, v.v… Lý do DotB EMS trở nên phổ biến và tin cậy không gì hơn ngoài chất lượng của hệ thống. DotB với đội ngũ hỗ trợ tận tâm và chuyên nghiệp, luôn mang đến trải nghiệm và lợi ích tốt nhất cho khách hàng.

Ảnh 1. Phần mềm CRM cho giáo dục – DotB EMS

Một số tính năng của phần mềm quản lý trung tâm đào tạo DotB EMS

Tính năng Marketing:

Việc thực hiện Email Marketing Campaign trở nên nhanh gọn và tự động, chỉ bằng một cú click chuột một email đã được gửi đi cho danh sách lên đến hàng nghìn khách hàng mục tiêu. Nhờ vào các chức năng như:

• Quản lý danh sách khách hàng mục tiêu: Phân loại danh sách người nhận theo các yếu tố khác nhau từ đó hỗ trợ các chiến dịch Marketing thành công hơn, tiếp cận đúng được tệp khách hàng mục tiêu.Tạo mẫu email (Email Template): giúp soạn thảo sẵn các mẫu email, hỗ trợ cho các chiến dịch Email Marketing. Khả năng tái sử dụng Email Marketing cao, giúp tiết kiệm thời gian, chi phí hoạt động. Đồng thời, EMS giúp chuẩn hóa nghiệp vụ, tối ưu quy trình tiếp cận khách hàng/học viên.
• Lập lịch gửi email (Email Workflow): Cài đặt, cấu hình Email Workflow (sơ đồ luồng công việc) giúp tự động hóa công việc gửi email. Hẹn giờ, hẹn ngày hoặc thiết lập điều kiện tự động gửi email theo mẫu nhất định. Giúp tiết kiệm thời gian, chi phí và sức người.
• Báo cáo hiệu quả Email Marketing: Đo lường hiệu suất của các chiến dịch Email Marketing, thông qua những số liệu thống kê, báo cáo của từng email marketing giúp đơn vị dễ dàng quản lý, hỗ trợ chỉnh sửa và ra quyết định ở các chiến dịch sau…

Tính năng giáo vụ: 

• Quản lý chương trình học, danh mục khóa học, giáo án theo từng buổi học, cho phép cấu hình số giờ học của lớp, v.v…
• Tổ chức lớp học: tạo lớp học, lịch học tự động, thay đổi lịch học,v.v…
• Quản lý giáo viên: sắp xếp lịch dạy, lịch nghỉ phép, thông tin giáo viên, sắp xếp giờ phụ đạo, v.v…Quản lý lớp học: quản lý danh sách học viên trong lớp, điểm danh và gửi SMS sau mỗi buổi học, ghi nhận nộp bài tập cho học viên, quản lý bảng điểm, quản lý thông tin học viên học nợ, ghi nhận feedback về lớp học, v.v…

DotB EMS có đa dạng và đầy đủ các tính năng cần thiết cho việc vận hành một trung tâm đào tạo

Các nhóm tính năng khác

• Tuyển sinh bán hàng
• Báo cáo báo biểu
• Quản lý đăng kí học và thu tiền
• Tính năng Tích hợp, v.v…

2. Phần mềm quản lý trung tâm đào tạo – Eduspace.vn

Eduspace là một giải pháp toàn diện trong quản lý và vận hành trung tâm đào tạo. Đây là phần mềm phù hợp với hầu hết mọi loại hình đào tạo hiện nay. Tất cả các trung tâm đào tạo trong cả nước như: trung tâm anh ngữ, trung tâm gia sư, trung tâm luyện thi,…

Với khả năng cung cấp các tính năng đa dạng như: Quản lý học viên, học phí, lương nhân viên, Quản lý khách hàng (CRM), E-learning và các loại báo cáo,… Eduspace xứng đáng lọt vào top 9 phần mềm quản lý trung tâm đào tạo hiệu quả 2022.

Ảnh 2. Phần mềm quản lý đào tạo Eduspace (Nguồn: https://eduspace.vn)

3. Phần mềm quản lý trung tâm đào tạo Fososoft

Phần mềm quản lý trung tâm đào tạo của FosoSoft là giải pháp quản lý toàn diện. Có khả năng quản lý một hoặc nhiều chi nhánh của các trung tâm tin học, ngoại ngữ,… Với mục tiêu nâng cao tính hiệu quả và chuyên nghiệp trong quá trình quản lý và hỗ trợ học viên của các trung tâm đào tạo.

Phần mềm quản lý đào tạo hỗ trợ rất tốt cho giám sát, quản lý của cấp lãnh đạo. Với hệ thống tạo báo cáo rất phong phú, đa dạng giúp các nhà quản lý nhanh chóng nắm được tình hình trung tâm. Từ đó, đánh giá một cách chính xác, khách quan về tình hình học tập, giảng dạy.

Fososoft cung cấp các tính năng như: quản lý lớp học, giáo vụ, xét tuyển và thi xếp lớp,… Ngoài ra còn có quản lý tổng hợp: quản lý vật tư thiết bị, lịch trực trung tâm, lương giáo viên,…

Ảnh 3. Phần mềm Fososoft

(Nguồn: https://fososoft.com/san-pham/phan-mem-quan-ly-trung-tam-dao-tao/)

4. Phần mềm quản lý trung tâm đào tạo – Mona eLMS

Mona Media được đánh giá cao trong số các phần mềm quản lý trung tâm đào tạo. Nguyên nhân đến từ nhiều yếu tố, nhiều ưu điểm nổi bật. Trong đó, nhiều tính năng hữu ích được cung cấp giúp phần mềm được đánh giá cao, ngày càng được nhiều người sử dụng. 

Phần mềm phù hợp với nhiều mô hình trung tâm, cơ sở giáo dục – trung tâm ngoại ngữ – trường học,… Ngoài ra, Mona eLMS còn giúp kết nối hệ thống Elearning cho các trung tâm lớn và cá nhân dạy học

Một số tính năng mà Mona eLMS cung cấp như: quản lý khoá học, học viên, giáo viên; E-learning (lớp học, nhóm học, học 1:1), quản lý thi cử, tài chính, thu chi và giấy tờ,…

Ảnh 4. Phần mềm quản lý đào tạo – Mona eLMS

5. Ứng dụng quản lý trung tâm đào tạo trực tuyến Edmodo

Edmodo là ứng dụng quản lý học tập rất hữu ích, tạo ra môi trường học tập trực tuyến. Edmodo cho phép giáo viên quản lý học sinh, đồng thời dễ dàng chia sẻ ý tưởng, bài giảng trong một “ngôi trường” trên mạng rất tiện lợi. Ứng dụng cũng có mặt trên các phiên bản di động.

Giao diện và tính năng của Edmodo tương đối giống với Facebook. Tuy nhiên, Edmodo hoàn toàn không giống với nền tảng mạng xã hội này. Edmodo là môi trường chặt chẽ hơn, cho phép giáo viên kiểm soát lớp học rất dễ dàng. Edmodo là nơi lý tưởng để giáo viên và học sinh cùng chia sẻ ý tưởng, tập tin, bài tập… 

Một số tính năng thú vị khác của Edmodo như khả năng kết nối giữa các giáo viên, lịch trả bài tập, phiên bản di động cho phép giáo viên quản trị trang thảo luận từ bất cứ nơi nào.

Ảnh 5. Ứng dụng quản lý trung tâm đào tạo trực tuyến Edmodo (Nguồn: https://new.edmodo.com/)

6. Nền tảng quản lý trung tâm đào tạo LMS – Ecostudy

ECOSTUDY là hệ thống quản lý dành cho tổ chức giáo dục và trường học hàng đầu. Điểm mạnh của nền tảng này đến từ khả năng tích hợp, tạo sự đồng nhất và tránh việc sai sót khi đồng bộ thông tin. Ngoài ra, phần mềm còn gây ấn tượng với tính năng “4 KHÔNG”: Không cần máy chủ. Không phí đào tạo. Không phí triển khai. Không cần kỹ thuật viên.

Với quản lý trường học, phần mềm cung cấp đầy đủ mọi tính năng thiết yếu, bao gồm: tuyển sinh, ứng dụng sổ liên lạc điện tử, ứng dụng xe buýt thông minh, ứng dụng quản lý lớp học, quản lý bữa ăn,…

Đối với việc quản lý trung tâm giáo dục, phần mềm sẽ là giải pháp tuyệt vời với các tính năng quan trọng. Các tính năng bao gồm: CRM, LMS, quản lý tài chính, xếp lịch, quản lý kho,,,,

Ảnh 6. Phần mềm LMS – Ecostudy (Nguồn: https://www.ecostudy.edu.vn/)

7. Ứng dụng quản lý trung tâm đào tạo Ayotree

Ayotree là một hệ thống kết hợp của những chương trình mà các trường học và các cơ sở giáo dục khác cần như tài chính, quan hệ khách hàng vào với chương trình quan trọng nhất, giáo dục. 

Phần mềm giúp trường học truyền thống hoặc đơn vị dạy trực tuyến dễ dàng quản lý thời khóa biểu, điểm danh, thiết lập thanh toán và cung cấp các lớp học trực tuyến tất cả trên cùng một hệ thống Cloud an toàn. Ayotree vô cùng linh động với nhiều loại hình trường học, cơ sở giáo dục tư nhân, tổ chức giáo dục phi lợi nhuận, trung tâm dạy thể thao, lớp múa/

Ayotree gồm các tính năng quan trọng, như: Lập hóa đơn thu-chi, lập thời khóa biểu, theo dõi Và báo cáo điểm danh, gửi Email & thông báo tự Động, tính hợp CRM,…

Ảnh 7. Ứng dụng quản lý trung tâm đào tạo Ayotree (Nguồn: https://www.ayotree.com/?lang=vi)

8. Phần mềm quản lý giáo dục – Faceworks

Faceworks là một bộ công cụ nền tảng. Theo đó, Faceworks cho phép người dùng có thể tự thao tác lập ra các trường dữ liệu theo ý muốn, cấu hình nên hệ thống phần mềm một cách dễ dàng.

Không phải bỗng dưng mà ERP trở thành một giải pháp xu hướng và khá được ưa chuộng như hiện nay. Những lợi ích và ứng dụng mà nó mang lại là vô cùng to lớn.

Faceworks cung cấp nhiều giải pháp: Quản lý kết quả thi đầu vào, xếp lớp cho học viên. Quản lý học thử của học viên. Theo dõi danh sách học viên các lớp, danh sách học viên bảo lưu. Nhắc nhở khi học viên vắng nhiều.

Ảnh 8. Faceworks (Nguồn: https://faceworks.vn/chi-tiet/vi-sao-nen-chon-phan-mem-erp-cua-faceworks/)

9. Phần mềm vận hành trung tâm – Center Online

CenterOnline (CO) là một sản phẩm của Công ty cổ phần Đào tạo Quản lý Trực tuyến OMT (OMT) dành cho các trung tâm ngoại ngữ, ngoại khóa, đang mong muốn tìm kiếm một phần mềm quản lý trung tâm.

Hệ thống phần mềm quản lý trung tâm đào tạo, ngoại khóa CenterOnline là giải pháp quản lý, đa chi nhánh, tính năng đa dạng tích hợp trong một hệ thống, tương tác nhanh chóng đến đúng đối tượng, đáp ứng nghiệp vụ, chức năng của các đối tượng toàn trung tâm.

Center Online cung cấp nhiều giải pháp như: Quản lý hệ thống đa chi nhánh ngay trên 1 phần mềm từ doanh thu, thu nợ, bảo lưu đến học phí. Tối ưu hiệu quả hoạt động tuyển sinh cùng tính năng CRM toàn diện.  Lưu trữ hoạt động chăm sóc khách hàng, đánh giá. Tăng hiệu quả chăm sóc khách hàng đa kênh nhờ SMS MKT, Email MKT, Call Center,…

Kết luận

Với sự cạnh tranh khốc liệt trong ngành giáo dục như hiện nay, có trong tay một phần mềm CRM giúp cho việc quản lý và vận hành trở nên dễ dàng và hiệu quả hơn và việc kinh doanh từ đó phát triển hơn. Vừa rồi CrmEdu đã điểm qua Top 9 Phần mềm quản lý trung tâm đào tạo chất lượng nhất 2022. Nhiều trung tâm lớn đã lựa chọn DotB EMS là giải pháp hàng đầu của họ. Còn bạn thì sao?

Bạn có thể trải nghiệm thử phần mềm CRM cho giáo dục đến từ công ty DOTB. Đây là giải pháp lưu trữ thông tin khổng lồ, thống kê báo cáo nhanh gọn, độ bảo mật thông tin cao. Trải nghiệm ngay ngày dùng thử miễn phí chỉ có tại DOTB.