Phần mềm quản lý trung tâm tiếng anh

Phần mềm Quản lý trung tâm Tiếng Anh DOTB LMS của DOTB là giải pháp quản lý toàn diện một hay nhiều chi nhánh của các trung tâm ngoại ngữ. Với mục tiêu nâng cao tính hiệu quả và chuyên nghiệp trong quá trình quản lý, chăm sóc và hỗ trợ học viên của các trung tâm Tiếng Anh. Phần mềm hỗ trợ quản lý số lượng học viên, giáo viên, sắp xếp thời khóa biểu, khóa học, lớp học, lịch giảng dạy…Việc sử dụng phần mềm sẽ giúp trung tâm nâng cao chất lượng phục vụ học viên, tối ưu được nguồn lực về giảng viên, nhân viên, cơ sở vật chất của trung tâm và tổ chức quản lý thuận tiện hơn.

Sử dụng phần mềm quản lý trung tâm Tiếng Anh DOTB LMS  sẽ giúp cho quá trình đào tạo được thực hiện theo một quy trình nhất định, nhanh chóng và chính xác. Giúp lưu giữ tất cả các thông tin học sinh, lớp học, khóa học, các nghiệp vụ thành một hệ thống, dữ liệu được quản lý tập trung, thống nhất, không xảy ra sai xót trong quá trình chuyển dữ liệu từ phòng ban này qua phòng ban khác.

Phần mềm hỗ trợ rất tốt cho việc giám sát, quản lý của cấp lãnh đạo. Với hệ thống báo cáo rất phong phú, đa dạng, báo cáo thời gian thực giúp các nhà quản lý nhanh chóng nắm được tình hình trung tâm nhằm đánh giá một cách chính xác, khách quan về tình hình học tập, giảng dạy của giáo viên và học sinh.

 

1. LỢI ÍCH CỦA PHẦN MỀM QUẢN LÝ TRUNG TÂM TIẾNG ANH

Sử dụng phần mềm giúp nhà quản lý theo dõi được tình hình học tập của học sinh cũng như công tác quản lý nhân viên trong trung tâm. Tăng khả năng quản lý tập trung, tối ưu hóa nguồn lực, tăng khả năng phân tích, có thể chủ động can thiệp kịp thời và hiệu quả vào quá trình quản lý. Giúp các nhà lãnh đạo có phương án bố trí nhân sự và tổ chức hoạt động một cách dễ dàng.

Quản lý hồ sơ, giấy tờ, sơ yếu lý lịch học sinh giúp tra cứu, thống kê nhanh chóng, dễ dàng. Quản lý, theo dõi kết quả học tập, điểm danh, khen thưởng, kỷ luật… của học sinh trong toàn bộ khóa học.

Quản lý lớp học, khóa học để phân chia ca học, lớp học, giáo viên giảng dạy một cách hợp lý.

Quản lý học phí, các khoản phải thu, phiếu thu, miễn giảm đối với từng học sinh, từng khóa học, lớp học.

Sử dụng phần mềm giúp nâng cao hiệu quả công việc, giảm bớt các thủ tục hành chính, xử lý công việc khoa học, tăng khả năng trao đổi giữa các nhân viên trong trung tâm. Dễ dàng thống kê báo cáo với nhà lãnh đạo các số liệu thực tế, được cập nhập theo hệ thống báo cáo thời gian thực.

Phần mềm có khả năng kết nối với website của trung tâm đào tạo, giúp thông tin của học viên đăng ký trên phần mềm tự động cập nhập vào hệ thống.

Hệ thống thông tin công khai và thông suốt giúp giảm tối đa thời gian quản lý công việc. Hệ thống phân quyền, bảo mật tốt, phổ biến thông tin nhanh chóng và chính xác đến từng người sử dụng phần mềm.

Phần mềm quản lý trung tâm Tiếng Anh của DOTB LMS  có khả năng tùy biến, có thể tùy chỉnh phần mềm theo những yêu cầu khác nhau của từng doanh nghiệp, dễ dàng tùy chỉnh khi có thay đổi về quy trình quản lý.

 

Hệ thống báo cáo đầy đủ các phần giúp quản lý dễ hơn

2. CÁC CHỨC NĂNG CỦA PHẦN MỀM QUẢN LÝ TRUNG TÂM TIẾNG ANH

2.1. Quản lý tuyển sinh và thi xếp lớp trên phần mềm quản lý trung tâm tiếng anh 

Khi học viên đăng ký trực tiếp trên website, dữ liệu sẽ được chọn lọc và lưu thông tin vào phần mềm.

Thống kê học viên từ các nguồn, chiến dịch tiếp thị, học viên đăng ký trực tiếp tại văn phòng.

Nhập thông tin về học viên đăng ký thi xếp lớp theo từng đợt thi.

Cập nhập kết quả xét tuyển

Đăng ký nhập học cho từng học viên theo từng trình độ.

Phân loại và xếp lớp phù hợp với trình độ thi đầu vào của học viên.

 

Xếp lớp trên phần mềm.

2.2. Quản lý học viên

Quản lý và lưu trữ hồ sơ, giấy tờ, sơ yếu lý lịch học sinh giúp tra cứu, thống kê nhanh chóng, dễ dàng.

Theo dõi danh sách học viên các lớp, danh sách học viên bảo lưu.

Nhắc nhở khi học viên vắng nhiều.

Quản lý, theo dõi kết quả học tập, điểm danh, khen thưởng, kỷ luật… của từng học viên trong toàn bộ khóa học.

Người quản lý theo dõi được các thay đổi liên quan đến học viên và lớp học như: bảo lưu, chuyển lớp, dồn lớp, chia lại lớp học theo từng trình độ của học viên.

 

Quản lý danh sách học sinh.

2.3. Quản lý giáo viên 

Quản lý thông tin, trình độ, bằng cấp, hồ sơ của giáo viên.

Tuyển giáo viên mới.

Theo dõi quá trình giảng dạy của giáo viên.

Quản lý số giờ lên lớp của từng giáo viên.

Ghi nhận thông tin và số giờ có thể giảng dạy của giáo viên.

Quản lý khen thưởng, kỷ luật của từng giáo viên trong năm.

2.4. Quản lý đào tạo 

Lập kế hoạch giảng dạy cho các khóa học sắp khai giảng.

Sắp xếp giáo viên và phòng học để đảm bảo không bị trùng lặp giờ dạy và phòng học.

Phân chia học sinh theo đúng trình độ và mong muốn của học viên.

Theo dõi kế hoạch chi tiết các buổi dạy của từng lớp học theo hệ thống phòng học và ca học.

2.5. Quản lý lớp học 

Phân chia lớp

Phân loại theo từng cấp độ học

Quản lý lịch học, thời khóa biểu

Quản lý thông báo đến toàn lớp

Quản lý kết quả học tập của lớp

Chuyển lớp

Nhắc nhở khi lớp có học viên mới

Lưu trữ thông tin học viên bảo lưu và sắp xếp chuyển lớp khi học viên đi học lại

2.6. Quản lý thu chi 

Quản lý thu học phí của học viên

Xử lý học phí khi chuyển lớp, bảo lưu, chuyển đổi cho học viên khác.

Lập và in phiếu thu tiền học phí cho từng học viên.

Theo dõi được các khoản thu, chi hàng ngày của trung tâm.

Quản lý tổng quát được tình hình thu chi cho hoạt động của trung tâm.

2.7. Quản lý kết quả học tập

Quản lý điểm, kết quả học tập của học viên.

Tự động tính điểm trung bình của học viên.

Hệ thống sẽ nhắc nhở đối với các học viên đã hoành thành xong chương trình để chuyển tiếp lên các lớp có trình độ cao hơn.

Lưu thông tin và kết quả học tập của từng học viên trong hệ thống.

2.8. Tính lương

Kết xuất bảng tính lương giáo viên theo kết quả chấm công và lịch giảng dạy.

Tính lương cho nhân viên theo các hình thức trả lương: theo buổi, theo ca, theo tháng, mức lương và thời gian áp dụng.

Tự động tính lương làm thêm giờ căn cứ vào bảng tổng hợp chấm công thời gian.

Tự động tính thuế TNCN, trích BHXH của nhân viên theo biểu tính thuế.

Lập bảng thanh toán tiền lương dựa trên bảng lương đã tính để chuyển trả lương cho nhân viên.

Theo dõi , xác nhận việc điều chỉnh tăng, giảm khi có phát sinh.

3. TỔNG QUAN VỀ PHẦN MỀM QUẢN LÝ TRUNG TÂM TIẾNG ANH

Với phần mềm quản lý trung tâm tiếng anh DOTB LMS  của DOTB các nhà quản lý sẽ dễ dàng quản lý học viên, giáo viên và các chương trình đào tạo của trung tâm.

Phần mềm quản lý trung tâm Tiếng Anh DOTB LMS  giúp các trung tâm nâng cao chất lượng phục vụ học viên, tối ưu được nguồn lực về giảng viên, cơ sở vật chất và nhân viên, giúp việc tổ chức quản lý thuận tiện hơn. Phần mềm được xây dựng, phát triển với mục tiêu nâng cao tính chuyên nghiệp trong khâu quản lý, tiếp thị của các trung tâm đào tạo Tiếng Anh, quản lý toàn bộ quy trình chăm sóc và hỗ trợ học viên. Phần mềm quản lý trung tâm Tiếng Anh của DOTB được ứng dụng trong việc quản lý hoạt động của các trung tâm đào tạo, nâng cao tính chuyên nghiệp của tổ chức với chi phí hợp lý. Quý doanh nghiệp có nhu cầu sử dụng phần mềm vui lòng đăng ký  tại đây.