TOP 9 PHẦN MỀM QUẢN LÝ TRUNG TÂM NGOẠI NGỮ TỐT NHẤT 2022

Phần mềm quản lý trung tâm ngoại ngữ ngày nay là công cụ cần thiết cho hầu hết các trung tâm đào tạo nói chung. Trung tâm ngoại ngữ nói riêng để hòa mình vào sự phát triển công nghệ của thời đại, hỗ trợ vận hành, quản lý trung tâm hiệu quả và tối ưu. Sau đây, hãy cùng CRMEDU khám phá 9 phần mềm quản lý trung tâm ngoại ngữ tốt và được tìm kiếm nhiều nhất trong năm 2022.

1. DOTB EMS

Điểm đặc biệt của hệ thống quản lý đào tạo toàn diện DOTB EMS (Education Management System) là hệ thống quản lý quan hệ khách hàng được thiết kế đặc biệt dành riêng cho lĩnh vực giáo dục. Với sứ mệnh “DO THE BEST FOR EDUCATION”, phần mềm quản lý trung tâm EMS cung cấp nhiều giải pháp và tính năng cần thiết cho các trung tâm đào tạo, đặc biệt là trung tâm ngoại ngữ.

DOTB EMS đã được nhiều đối tác, khách hàng lớn tin dùng như Trung tâm Anh ngữ Việt Mỹ, Trung tâm Ngoại ngữ Cambridge Bến Tre, Sylvan Learning, v.v… Lý do DOTB EMS trở nên phổ biến và tin cậy không gì hơn ngoài chất lượng hệ thống, cùng đội ngũ hỗ trợ tận tâm và chuyên nghiệp, nhằm mang đến trải nghiệm và lợi ích tốt nhất cho khách hàng.

Phần mềm quản lý trung tâm ngoại ngữ DOT EMS

Hình 1: DOTB EMS (Nguồn: https://dotb.vn/wp-content/uploads/2021/05/Slide-1.png)

 

Một số tính năng của phần mềm DOTB EMS:

  • Tính năng Marketing: Việc thực hiện Email Marketing Campaign trở nên nhanh gọn và tự động, chỉ bằng một cú click chuột một email đã được gửi đi cho danh sách lên đến hàng nghìn khách hàng mục tiêu. Nhờ vào các chức năng như:
    • Quản lý danh sách khách hàng mục tiêu: Phân loại danh sách người nhận theo các yếu tố khác nhau từ đó hỗ trợ các chiến dịch Marketing thành công hơn, tiếp cận đúng được tệp khách hàng mục tiêu.
    • Tạo mẫu email (Email Template): giúp soạn thảo sẵn các mẫu email, hỗ trợ cho các chiến dịch Email Marketing. Khả năng tái sử dụng Email Marketing cao, giúp tiết kiệm thời gian, chi phí hoạt động. Đồng thời, EMS giúp chuẩn hóa nghiệp vụ, tối ưu quy trình tiếp cận khách hàng/học viên.
    • Lập lịch gửi email (Email Workflow): Cài đặt, cấu hình Email Workflow (sơ đồ luồng công việc) giúp tự động hóa công việc gửi email. Hẹn giờ, hẹn ngày hoặc thiết lập điều kiện tự động gửi email theo mẫu nhất định. Giúp tiết kiệm thời gian, chi phí và sức người.
    • Báo cáo hiệu quả Email Marketing: Đo lường hiệu suất của các chiến dịch Email Marketing, thông qua những số liệu thống kê, báo cáo của từng email marketing giúp đơn vị dễ dàng quản lý, hỗ trợ chỉnh sửa và ra quyết định ở các chiến dịch sau…
  • Tính năng giáo vụ: 
    • Quản lý chương trình học, danh mục khóa học, giáo án theo từng buổi học, cho phép cấu hình số giờ học của lớp, định nghĩa cấu trúc bảng điểm, v.v…
    • Tổ chức lớp học: tạo lớp học, lịch học tự động, thay đổi lịch học, quản lý lịch nghỉ lễ trong năm, v.v…
    • Quản lý giáo viên: sắp xếp lịch dạy, quản lý thông tin giáo viên, quản lý lịch nghỉ phép của giáo viên, sắp xếp giờ phụ đạo, v.v…
    • Quản lý lớp học: quản lý danh sách học viên trong lớp, điểm danh và gửi SMS sau mỗi buổi học, ghi nhận nộp bài tập cho học viên, quản lý bảng điểm, quản lý thông tin học viên học nợ, ghi nhận feedback về lớp học, v.v…
  • Ngoài ra còn có các nhóm tính năng khác: tính năng Tuyển sinh bán hàng, tính năng Báo cáo báo biểu, tính năng Quản lý đăng kí học và thu tiền, tính năng Tích hợp, v.v…

2. Easy Edu

Easy Edu là một trong những phần mềm quản lý trung tâm ngoại ngữ được sử dụng nhiều hiện nay, cung cấp các tính năng cơ bản về quản lý trung tâm tiếng Anh.

Phần mềm có tính tự động hóa, giúp thống kê lịch học, báo cáo bảng điểm để theo dõi tình trạng phát triển của học viên, hay báo cáo chuyên cần để theo dõi tình trạng học viên đi học đầy đủ. Ngoài ra còn Báo cáo thu chi, báo cáo lương, quỹ, doanh thu và doanh số theo tuần, tháng, năm; tự động thống kê tình trạng nhân sự trong trung tâm để điều phối nhân sự hợp lý.

Phần mềm Easy Edu

Hình 2: EasyEdu (Nguồn: https://easyedu.vn/wp-content/uploads/2020/06/banner_feeonline-easy-edu.png)

3. Faceworks

Trong top phần mềm quản lý trung tâm ngoại ngữ phần mềm Faceworks cũng là một lựa chọn tốt. Với giao diện ưa nhìn dễ dàng sử dụng, phần mềm tự động thống kê tình trạng nhân sự, điều phối nhân sự trong trung tâm, tự động nhắc nhở lịch chăm sóc, tự động gửi email, tin nhắn chúc mừng sinh nhật.

Phần mềm còn cho phép người sử dụng theo dõi, đánh giá hiệu quả của công tác quản lý nhân viên cũng như giúp quản lý hệ thống thông tin học viên một cách chính xác.

Phần mềm Faceworks

Hình 3: Faceworks (Nguồn: https://faceworks.vn/wp-content/uploads/2018/06/quan-ly-tich-hop-thong-tin-hoc-vien-02.png)

4. Mona eLMS

Mona eLMS là phần mềm phần mềm quản lý trung tâm đặc biệt phù hợp hơn với trung tâm ngoại ngữ và dạy học trực tuyến. Phần mềm kết nối nền tảng Elearning với hơn 100 cá nhân, trung tâm đang sử dụng để sell khoá học – dạy học trực tuyến.

Phần mềm cung cấp tính năng quản lý lớp học, giảng viên, sinh viên chi tiết, rõ ràng, trích xuất nhanh chóng khi cần; các tính năng tuyển sinh, xếp lớp, xếp thời khóa biểu khoa học, theo dõi rõ ràng, trực quan.

Ngoài ra, phần mềm có thể tính toán thu chi của mỗi trung tâm, tính lương cho giảng viên, học phí sinh viên, lưu trữ thông tin cho từng học viên giúp việc tra cứu, hay tổng hợp khi cần thiết được thực hiện hiệu quả và chuẩn xác.

Phần mềm quản lý trung tâm ngoại ngữ Mona eLMS

Hình 4: Mona eLMS (Nguồn: https://mona.media/phan-mem-quan-ly-truong-hoc-giao-duc-lms/images/g-1.webp)

5. CrmViet

CRMViet cũng là cái tên nổi bật trong các phần mềm quản lý trung tâm tiếng Anh. Phần mềm hỗ trợ quản lý và chăm sóc học viên, hỗ trợ thiết lập lịch học, lịch hẹn, quản lý giảng viên, quản lý thu chi, tính lương.

Phần mềm còn có chức năng báo cáo bảng điểm để theo dõi tình trạng học tập của học viên, báo cáo chuyên cần của học viên; hỗ trợ giao việc, nhắc việc, nắm bắt tiến độ… để đánh giá hiệu suất công việc qua bộ KPI đảm bảo quản lý công việc hiệu quả.

Phần mềm CRMViet

Hình 5: CrmViet (Nguồn: https://crmviet.vn/wp-content/uploads/2018/09/Slide13-1630×860.jpg)

6. Center Online

Centre Online là phần mềm quản lý trung tâm ngoại ngữ, ngoại khóa, mang đến giải pháp toàn diện, với tính năng đa dạng như quản lý và theo dõi quá trình và kết quả học tập của học viên; quản lý thông tin học tập, lịch học, đánh giá học tập, các sự kiện, lịch nghỉ, chương trình của trung tâm,…Phần mềm quản lý trung tâm ngoại ngữ Center Online
Hình 6: Center Online (Nguồn: https://center.edu.vn/upload/1542015372-mokup%20CO%202018%20v2.png)

7. GetFly CRM

Getfly CRM là phần mềm quản lý trung tâm tiếng Anh đặt phương châm chăm sóc khách hàng lên hàng đầu.

Phần mềm sẽ cung cấp các giải pháp để chăm sóc khách hàng, hỗ trợ các khâu marketing, thu thập dữ liệu khách hàng, giúp chăm sóc và quản lý học viên hiệu quả.

Cụ thể như tính năng tự động nhắc nhở lịch học, lịch dạy; tự động nhắc lịch chăm sóc học viên; quản lý thông tin học viên và giảng viên; báo cáo bảng điểm để theo dõi tình hình học tập của học viên.

Phần mềm quản lý GetFly
Hình 7: GetFly CRM (Nguồn: https://getfly.vn/assets/uploads/images/trangthai(1).PNG)

8. iLeader

iLeader cũng là một phần mềm quản lý trung tâm tiếng anh hiệu quả hiện nay, nổi bật với các chức năng bao gồm: tính năng quản lý học bù của học viên trung tâm, tìm kiếm thông tin đăng kí theo mã hoặc tên học viên, điểm danh việc lên lớp của học viên và giáo viên.

Ngoài ra còn có các tính năng chính khác như quản lý học phí, quản lý học viên, giáo viên, quản lý lớp học, khóa học, báo cáo bảng điểm để theo dõi tình trạng học tập của học viên một cách hiệu quả.

Phần mềm quản lý trung tâm ngoại ngữ iLeader
Hình 8: iLeader (Nguồn: https://m.facebook.com/phanmemquanlytrungtamanhngu/videos/ileadervn-th%C3%AAm-m%E1%BB%9Bi-h%E1%BB%8Dc-vi%C3%AAn-trong-ph%E1%BA%A7n-m%E1%BB%81m-qu%E1%BA%A3n-l%C3%BD-trung-t%C3%A2m-ngo%E1%BA%A1i-ng%E1%BB%AF/1391326664300091/)

9. EduSpace

Edu Space là phần mềm quản lý trung tâm tiếng Anh có các tính năng cần thiết với nhiều trung tâm đào tạo tiếng Anh như: quản lý khách hàng, quản lý lịch học, quản lý học phí, hóa đơn thu chi tự động, chấm công, điểm danh, tính lương giáo viên, nhân viên tự động…

Phần mềm có thể ghi chú, cập nhật lịch sử tương tác với khách hàng, đặt lịch nhắc, chuyển đổi thành học viên; quản lý, lưu trữ thông tin học viên, lịch sử theo học tại trung tâm một cách khoa học giúp việc quản lý trung tâm tiếng Anh trở nên dễ dàng.

Phần mềm quản lý EasyEdu
Hình 9: EduSpace (Nguồn: https://eduspace.vn/sites/default/files/introAbout-img.png)

Kết luận

Qua những chia sẻ về TOP 9 phần mềm quản lý trung tâm hiệu quả nhất năm 2022, chắc hẳn bạn đã có trong đầu một phần mềm để hỗ trợ trong việc quản lý trung tâm ngoại ngữ của mình một cách tối ưu và hiệu quả

Bạn có thể trải nghiệm thử phần mềm CRM cho giáo dục đến từ công ty DOTB, giải pháp lưu trữ thông tin khổng lồ, thống kê báo cáo nhanh gọn, độ bảo mật thông tin cao. Trải nghiệm ngay ngày dùng thử miễn phí chỉ có tại DOTB.

=> Xem thêm sản phẩm của công ty DOTB: dotb.vn 

Trả lời

Email của bạn sẽ không được hiển thị công khai. Các trường bắt buộc được đánh dấu *